Seit über 25 Jahren rechnen wir mit Ihrem Vertrauen!
Mit unseren Produkten und Serviceleistungen sind wir auf die zuverlässige Personalabrechnung, Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung spezialisiert und gewährleisten umfassende Qualitätssicherung in diesem sensiblen Bereich.
Zahlreiche Anwender aus Wirtschaft und Verwaltung mit vielen tausend Abrechnungen nutzen bereits die professionelle Komplettlösung von DKS.
Mit der Gehaltsabrechnung von DKS sichern Sie sich entscheidende Vorteile. Dazu zählen in erster Linie unser spezialisiertes Mitarbeiterteam, die umfassende Infrastruktur sowie das eigene Anwendungssystem DKS ProPERS.
Im Rahmen unseres Software-Services haben Sie darüberhinaus nicht nur die Sicherheit, die jeweils aktuelle Programmversion zu erhalten, sondern auch bei der Systemanwendung mit Anwender-Hotline und Fernwartung für Ihre Lohn - und Gehaltsabrechnung betreut zu werden.
DKS ProPERS gehört zur Spitzengruppe der Systeme am Markt, die mit dem ITSG Zertifikat „Entgeltabrechnungs-Software geprüft" ausgezeichnet sind.
Personalabrechnung mit dem DKS Sorglos-Service
Der DKS Sorglos-Service bietet Ihnen individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Sie brauchen sich weder um die aktuelle Abrechnungsversion noch um die erforderlichen personellen sowie maschinellen Kapazitäten in Qualität und Quantität zu kümmern. Bei uns können Sie diese umfassend nutzen, auch bei schwankendem oder sporadischem Bedarf.
Wir verarbeiten Ihre Personaldaten innerhalb von 24 Stunden - in der Regel noch schneller. Sie erhalten die Ergebnisse aus Basis- und Zusatzverarbeitung entsprechend Ihres Auftrages. Wir gewährleisten die termingerechte Softwareanpassung im Hinblick auf Gesetzesänderungen oder Änderungen der Tarifbestimmungen.
Entscheidende Vorteile für Sie:
Überzeugen Sie sich von unserer Komplettlösung für Ihre Gehaltsabrechnung als entscheidenswerte Alternative für eine langfristige Partnerschaft. Dank der modularen Gestaltung unseres Anwendungssystems steht es Ihnen frei, in welchem Umfang Sie unsere Systemsoftware in Ihrem Unternehmen einsetzen.
Wann, wo und wie Sie mit uns kooperieren, entscheiden Sie.
Fachwissen und individuelle Systemanpassungen
In vielen Branchen und Unternehmensgrößen konnten wir mit praktischen Anwendungen und individuellen Anpassungen dazu beitragen, der Personalabteilung das Leben leichter zu machen.
Durch die Übernahmen der Daten aus anderen Systemen, Erstellung von Statistiken und individuellen Schnittstellen zu Langzeitkonten oder der betrieblichen Altersversorgung passen wir Ihre DKS ProPERS-Software maßgeschneidert an.
Wir sind Ihr Partner, um alle gesetzlichen und lohnrelevanten Änderungen im Abrechnungsbetrieb umzusetzen. Ob Prozessanpassungen, Schulungen oder individuelle Anforderungen – unsere erfahrenen Payroll-Experten sind jederzeit für Sie da, um Sie zu beraten und unterstützen.
Bei der Komfortlösung für Ihre Gehaltsabrechnung stellen wir Ihnen aus dem Gesamtsystem DKS ProPERS das Modul DKS ProPERS/v zur Verfügung.
Einfach und schnell lassen sich Ihre monatlichen variablen und Basis-Personaldaten mit dieser Systemunterstützung und -kontrolle erfassen.
Via Datenträger oder Datenfernübertragung übermitteln Sie uns Ihre Daten, natürlich verschlüsselt, zu den von Ihnen gewünschten Abrechnungsterminen.
Das Modul DKS ProPERS/v bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit vor Ort, eigene Vorabberechnungen oder Einzelabrechnungen durchzuführen bzw. individuelle Informationen abzurufen.
Außerdem können wir Ihnen die Verdienstabrechnung bzw. Gehaltsabrechnung optional papierlos elektronisch zur Verfügung stellen.
Wir praktizieren dieses Verfahren bereits erfolgreich für Verdienstabrechnungen, Lohnsteuerjahresbescheinigungen und SV-Nachweise. Dabei stellen wir die komplette Infrastruktur zur Verfügung.
DKS stellt die Verdienstabrechnungen/LSt-Bescheinigungen Ihrer Arbeitnehmer auf dem von DKS vorgehaltenen Server zur Verfügung. Das umfasst den Archiv- und Internetserver, das Dokumenten-Verwaltungssystem, die Dokumenten- und Benutzerverwaltung und die Systemadministration.
Die Aufgaben der Personalabteilungen sind in den letzten Jahren umfangreicher und komplexer geworden. Die Zunahme der gesetzlichen Bestimmungen erschweren es den Unternehmen eine korrekte und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Es werden hohe Anforderungen an die Qualifikation der Verantwortlichen und der eingesetzten Technik gestellt.
Ihre Sorgen möchten wir haben.
Im Rahmen des DKS Sorglos-Services übernehmen wir für Sie im „Vollservice“ zum günstigen Komplettpreis die vollständige Abwicklung Ihrer monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Wir sind Ihr „Lohnbüro“.
Wir sorgen mit unserem spezialisierten Personal für die korrekte, termingerechte und vollständige Abwicklung der Personalabrechnung für Ihr Unternehmen.
Dies beinhaltet unter anderem:
Wir gewährleisten damit die ordnungsgemäße Abwicklung Ihrer Lohn-/Gehaltsabrechnung.
Entscheidende Vorteile für Sie:
Anwendungsform Komfortvariante
Der Anwender setzt vor Ort das Systemmodul DKS ProPERS/v – z.B. auf
einem PC oder Netzwerk – ein. Systemunterstüzt und –kontrolliert erfasst
er seine Vorgänge seit der letzten Abrechnung und übermittelt diese
verschlüsselt zum nächsten Abrechnungstermin dem DKS Servicebetrieb als
Datenträger oder per Datenfernübertragung.
DKS ProPERS ermöglicht aus den Daten vor Ort auch Auskünfte und Vorabberechnungen, im gegebenen Rahmen, durchzuführen.
Anwendungsform Lohnbüro-Vollservice
Übernahme der Komplettabwicklung durch den DKS Servicebetrieb München.
Basisverarbeitung Personalabrechnung (Entgelt und Versorgungsbezüge)
Zusatzverarbeitungen
Abruf digitaler Dokumente mit dem DKS Portal
Beim "DKS Portal" handelt es sich um eine Web-basierte Komplettlösung von DKS, die es Ihnen jederzeit ermöglicht, plattformunabhängig über einen Internetzugang, aus dem Büro, von zu Hause aus, oder mobil über Tablet-PC oder Smartphone auf Ihre maßgeblichen Dokumente Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung zugreifen zu können.
DKS stellt den Server und Speicherplatz bereit, leistet die gesamte Systemadministration inkl. Datensicherung der archivierten Dokumente, übernimmt die Einrichtung der Accounts für autorisierte SachbearbeiterInnen und sorgt für die termingerechte Bereitstellung der verschlüsselten Dokumente.
Grundsätzlich unterscheiden wir beim "DKS Portal" zwei Bereiche:
DKS Portal für Mitarbeiter
Die digitalen Dokumente aus der Personalabrechnung stehen Ihren Mitarbeitern jederzeit von jedem beliebigen Ort aus zur Ansicht zur Verfügung. Die einzelnen Dokumente können im pdf-Format wahlweise auf dem PC gespeichert oder ausgedruckt werden.
DKS Portal für Sachbearbeiter
Alle digitale signifikante Firmen-Dokumente/Belege aus der Personalabrechnung wie z.B. Verdienstabrechnung, Lohnartensammeljournal oder Beitragsnachweise etc. können von Ihren autorisierten MitarbeiterInnen aus dem Archiv selektiert angezeigt oder ausgegeben werden. Außerdem können Nachrichten direkt aus dem Portal wahlweise selektiert an alle Mitarbeiter mit einem Email-Account verschickt werden.
Für die Personalabteilung ergibt sich somit ein Gesamtüberblick über alle Dokumente aus der Personalabrechnung bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung. Ein Rückgriff auf Papierablagen oder extern abgespeicherte pdf-Dokumente ist nicht mehr erforderlich.
Digitale Personalakte für den Sachbearbeiter und Personalleiter
Mit der "DKS Personalakte" verwalten Sie alle relevanten Unterlagen wie z.B. Verträge und Zeugnisse etc. Ihrer Mitarbeiter in digitalisierter Form und verzichten auf die Papierablage. Mit der Einführung einer digitalen Personalakte können Personalvorgänge weitaus effizienter wie bisher bearbeitet werden. In der DKS Personalakte sind sämtliche Informationen der Personalabrechnung, Verträge und Dokumente zu einem Arbeitsverhältnis gebündelt.
Behalten Sie zu Ihrer Personalabrechnung alle Informationen Ihrer Mitarbeiter im Blick, ohne zusätzlicher Stammdatenanlage.
Übersichtlich, einfach, sicher und schnell.
Entscheidende Vorteile für Sie:
Überzeugen Sie sich durch einen "Gast-Zugang" im DKS Portal. Die Zugangsdaten stellen wir Ihnen gerne bei Interesse zur Verfügung! 
Hier finden Antworten zu den am häufigst gestellten Fragen zur Personalabrechnung mit DKS ProPERS.
Sollten Sie dennoch keine passende Antwort finden, kontaktieren Sie bitte unsere kostenlose Hotline.
DKS ProPERS ist unter den Betriebssystemen Windows 10/11 und Linux lauffähig. Die Software ist als Einzelplatz- bzw. als Mehrplatzsystem einsetzbar.
DKS ProPERS gehört zur Spitzengruppe der Systeme am Markt, die mit dem ITSG Zertifikat
„Entgeltabrechnungs-Software geprüft" ausgezeichnet sind.
Am 18.04.2024 wurde erfolgreich die ITSG-Systemprüfung/Qualitätskontrolle für die maschinelle Erstellung und Übertragung von Meldungen, Beitragsnachweisen und sonstigen Bescheinigungen nach § 22 DEÜV für die Entgeltabrechnungs - Software DKS ProPERS Version 2024.1 durchgeführt.
Qualitätskontrolle der Grundkomponenten des Entgeltabrechnungsprogramms:
Zusätzliche Qualitätsmerkmale zur Verfahrenssicherheit wurden für folgende Module geprüft:
Branchen:
Neutral
Öffentlicher Dienst
In der Bilderübersicht sehen Sie eine Auswahl von Screenshots, um Ihnen einen ersten optischen Eindruck unseres Personalabrechnungssystems zu vermitteln.
Sie haben Fragen wir liefern die Antworten.
Schnell und kompetent. Ob es um ein rein technisches Problem geht oder darum, Ihre funktionalen Fragen zu beantworten:
Unser Support-Team berät Sie gerne zu allen Themen rund um das Personalabrechnungssystem DKS ProPERS.
Erfahrene Mitarbeiter stehen Ihnen per Telefon, E-Mail oder direkt per Fernwartung mit AnyDesk gerne zur Verfügung.
Außerdem können wir über das System mit einer verschlüsselten und gesicherten Verbindung eine Online-Wartung oder einen Online-Support auf Ihrem Rechner durchführen.
AnyDesk bietet eine sichere Plattform, über die wir uns mit Ihrem Rechner verbinden können.
Fernwartung: 
Die meisten aller telefonisch eingehenden Fragen können wir sofort am Telefon beantworten.
Was auch immer Ihr Anliegen ist:
Wir kümmern uns darum und sorgen für die Lösung. Für häufig gestellte Fragen steht Ihnen ein Fragen- und Antwortenkatalog zur Verfügung. Unser Support-Team unterstützt Sie dabei, um den vollen Funktionsumfang unseres Systems nutzen zu können und die alltäglichen oder speziellen Geschäftsvorfälle für Ihre Gehaltsabrechnung ordnungsgemäß zu bearbeiten.
Zu allen Fragen der Personalabrechnung, Gehaltsabrechnung, Lohnabrechnung, ELStAM usw. geben unsere Mitarbeiter gerne Auskunft.
Support per Telefon, Fax und E-Mail
Telefonisch stehen wir Ihnen Montags bis Donnerstags von 7:30 bis 17:00 Uhr und Freitags von 7:30 bis 16:45 Uhr zur Verfügung.
Telefon: +49 (0)89 54 70 30 - 0
Telefax: +49 (0)89 54 70 30 - 30
E-Mail: info@dksgmbh.de
Wir machen es Ihnen einfacher:
Für Ihre Geschäftsvorgänge haben wir passende Formulare und Zertifikate für Sie vorbereitet. Sie lassen sich hier bequem herunterladen.
Jährliche Qualitätsprüfung durch die ITSG
Mit diesem Formular können Sie uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) zusenden.
Mit diesem Formular informieren wir Sie über unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Zur Zeit von uns beauftragte Unterauftragnehmer:
Managed-Systeme Server-Hosting:
PlusServer GmbH
Hohenzollernring 72
50672 Köln
Web-Services und Provider-Homepage:
jweiland.net
Echterdinger Straße 57
70794 Filderstadt bei Stuttgart
Email-Provider, Online-Dienste, Newsletter-Versand:
Sendinblue GmbH
Köpenicker Str. 126
10179 Berlin
Microsoft Ireland Operations Limited ist der Datenschutzvertreter von Microsoft für den Europäischen Wirtschaftsraum und die Schweiz. Der Datenschutzvertreter von Microsoft Ireland Operations Limited ist unter folgender Anschrift zu erreichen:
Microsoft Ireland Operations, Ltd.
Attn: Data Protection
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Zum Herunterladen der neusten DKS ProPERS Version klicken Sie bitte auf den folgenden Button und loggen sich mit den Ihnen bekannten Zugangsdaten ein. Bitte speichern Sie die Datei und extrahieren bzw. aktivieren Sie diese.
Die Betriebsprüfung ist im Rahmen der Änderung der Abgabenordnung ausgeweitet worden. Neben den sonst üblichen Prüfmethoden tritt die Prüfung von digital erstellten steuerlich relevanten Unterlagen. Dabei sind seit dem 1.1.2002 elektronisch erzeugte, steuerlich relevante Daten zehn Jahre jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar vorzuhalten.
Im Rahmen der "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)" hat der Betriebsprüfer das Recht, zwischen unmittelbarem und mittelbarem Zugriff auf die Finanzdaten zu wählen oder eine sogenannte "Datenträgerüberlassung" zu verlangen.
Zur Erfüllung
Ihrer gesetzlichen Verpflichtung aus den "GoBD", die sich aus dem BMF-Schreiben ergeben, bietet Ihnen DKS im Rahmen
eines zusätzlichen Dienstleistungsvertrages alternativ zwei
Lösungsmöglichkeiten:
DKS Langzeitarchiv
Monatliche Zuführung der steuerlich relevanten Daten aus der Personalabrechnung in ein von DKS geführtes Langzeitarchiv. Die Datenvorhaltung erfolgt für die Dauer von bis zu 10 abgeschlossenen Kalenderjahren. Im Bedarfsfall erfolgt eine verschlüsselte Ausgabe der für den Prüfungszeitraum benötigten Daten auf Datenträger.
Ausgabe der Daten auf Datenträger
Monatliche Zuführung der steuerlich relevanten Daten aus der Personalabrechnung in ein von DKS geführtes Archiv. Nach Abschluß des Kalenderjahres erfolgt eine verschlüsselte Ausgabe der steuerrelevanten Daten auf Datenträger zur Nutzung durch den Anwender.
Investieren Sie gezielt in Ihr Wissen
Jede Software ist nur so gut wie die Mitarbeiter, die sie bedienen.
DKS bietet lhnen Schulungen von Profis für Profis, die praxisnah Wissen über Funktionen und Möglichkeiten vom Personalabrechnungssystem DKS ProPERS vermitteln.
Sie möchten sich schnell und zielgerichtet über bestimmte Themen informieren?
Im Rahmen einer Online Präsentation können Sie sich bequem vom Arbeitsplatz aus ohne lange Anfahrtszeiten, interaktiv einen Überblick über ein bestimmtes Thema verschaffen.
Gerne führen wir auch individuelle und projektbezogene Schulungen bei Ihnen vor Ort durch. Fragen Sie uns einfach!
Lernen Sie unsere Software besser kennen - damit Sie sie effizienter einsetzen können!
1994 wurde die DKS GmbH in München gegründet. Nach dem Eintritt des GF H.J. Röhl in den Ruhestand, haben die beiden Geschäftsführer Frau Dimitra Zacharakos und Herr Georg Glas die DKS GmbH übernommen. Sie leitet diese erfolgreich bis heute.
Langjährige Erfahrung bedeutet bei der DKS GmbH über 25 Jahre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Verbunden mit einem stetigen und beständigen Wachstum, gehört die DKS GmbH zu einem der führenden externen Lohnbüros mit eigener Software in Deutschland.
Mit der selbst programmierten und ständig weiterentwickelten, zertifizierten Personal-Abrechnungs-Software DKS ProPERS werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für hunderte von Unternehmen erstellt. Individuelle Anpassungen und Implementierung kundenspezifischer Anforderungen stellen somit kein Problem dar. Alle relevanten Firmen- und Mitarbeiterdaten können digital im DKS Portal sofort abgerufen und langfristig sicher archiviert werden.
Digitale Personalakte
im DKS Portal
Übersichtlich, einfach, sicher und schnell
18.04.2024
Qualitätsprüfung
München
Erfolgreiche ITSG-Qualitätsprüfung, ITSG-Zertifikat erteilt
für Entgeltabrechnungs-Software incl. rvBEA
DKS ProPERS Vers. 2024.1
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir einen
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d)
Wir sind ein überregionales Systemhaus im Bereich der Personalabrechnung.
Mit unserem Personalabrechnungssystem DKS ProPERS führen wir in unserem Münchener Service-Rechenzentrum für mehrere hundert Kunden die Personalabrechnung in unterschiedlichen Kooperationsvarianten durch.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir einen
Anwendungsbetreuer/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Rechenzentrum
Unsere Personalabrechnungs-System-Software wird in unserem eigenen Service-Rechenzentrum betrieben.
Freuen Sie sich auf
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin per Email an:
Frau Dimitra Zacharakos: bewerbung@dksgmbh.de
DKS Daten-Kontroll-Systeme GmbH
Hansastraße 17
80636 München
Telefon:+ 49 89 54 70 30 – 0
Telefax:+ 49 89 54 70 30 - 30
Hinweis zu Covid-19:
Auch in der aktuellen Situation bearbeitet unser Recruitingteam weiterhin Ihre Bewerbung. Als modernes Unternehmen sind wir auch zum aktuellen Zeitpunkt in der Lage, unseren Bewerbern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten.
Stellenangebot 2
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir einen:
Personalsachbearbeiter(w/m/d)
Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung/Payroll Spezialist
Wir sind ein überregionales Systemhaus im Bereich der Personalabrechnung
Mit unserem Personalabrechnungssystem DKS ProPERS führen wir in unserem Münchener Service-Rechenzentrum für mehrere hundert Kunden die Personalabrechnung in unterschiedlichen Kooperationsvarianten durch.
Freuen Sie sich auf
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
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Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an:
Frau Dimitra Zacharakos: bewerbung@dksgmbh.de
DKS DATEN-KONTROLL-SYSTEME GMBH
Hansastraße 17Hinweis zu Covid-19: Auch in der aktuellen Situation bearbeitet unser Recruitingteam weiterhin Ihre Bewerbung. Als modernes Unternehmen sind wir auch zum aktuellen Zeitpunkt in der Lage, unserem Bewerbern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten.
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